Ви витратили купу часу, просіюючи резюме кандидатів, які відповідають хоча б мінімальним вимогам. Як же вибрати серед них найбільш кваліфікованих - потенційних співробітників, які будуть відповідати культурі та цілям вашої компанії?
Скринінгові співбесіди - ваш порятунок, адже вони допоможуть швидко знайти всю необхідну інформацію про кандидата, не вдаючись до формальної співбесіди.
З цієї статті ви дізнаєтесь: що таке скринінгова співбесіда, як вона працює, питання, актуальні для скринінгових співбесід в процесі рекрутингу, види скринінгових співбесід, а головне - як почати використовувати їх у своєму бізнесі.
Що таке скринінгова співбесіда?
Відео/телефонна скринінгова співбесіда - це тип співбесіди , який використовується для того, щоб переконатися, що кваліфікація кандидата найкраще відповідає посаді і що людина відповідає основним вимогам. Цей тип співбесіди, як правило, відбувається перед традиційною співбесідою з командою, що наймає на роботу, і може проводитися по телефону або за допомогою відеозв'язку.
Спочатку мета полягає в тому, щоб звузити коло потенційних кандидатів на посаду. Це гарантує, що тільки найбільш кваліфіковані кандидати будуть розглянуті на наступному етапі процесу найму. Крім того, як зазначалося вище, команда повинна визнати, що кандидат відповідає критеріям професіоналізму.
Під час відео/телефонної скринінгової співбесіди (перша співбесіда) роботодавці ставлять запитання, що стосуються досвіду, освіти та професійної підготовки кандидата, а також його навичок і знань, необхідних для роботи на посаді, на яку він претендує.
Питання на другій співбесіді можуть також стосуватися того, як кандидат впишеться в існуючу командну динаміку або культуру компанії, якщо його приймуть на роботу, і стосуватися таких цінностей, як трудова етика, адаптивність і здатність вирішувати проблеми.
Наступний раунд співбесіди може також включати ті ж питання про кар'єрні цілі, щоб отримати відповіді про умови виконання людиною очікуваної роботи.
Скринінгова співбесіда переслідує дві основні мети:
- Дозволяє рекрутерам швидко визначити кандидатів , які мають потенціал, на основі їхніх відповідей;
- Допомагає обмежити час, витрачений на співбесіди з невідповідними кандидатами, які, зрештою, не пройдуть далі через брак досвіду/кваліфікації тощо.
Ці співбесіди залишаються лише невеликою частиною більш широкої процедури найму. Однак відео/телефонні співбесіди є ефективним рішенням для зменшення навантаження під час рекрутингових процесів.
Роботодавці, як і раніше, зобов'язані забезпечити, щоб всі інші етапи давали кожному кандидату справедливі шанси на успіх, надаючи рівні можливості протягом всієї процедури відбору.
Як працює скринінгова співбесіда?
Відбіркова співбесіда починається з правильної подачі заявки на роботу і включає в себе кілька етапів.
Першим етапом відбіркової співбесіди є попередня телефонна співбесіда або відеодзвінок з кандидатом .
Це дозволяє рекрутерам отримати загальне уявлення про відповідний досвід і кваліфікацію кандидата, а також поставити основні питання про опис вакансії і про те, чому він зацікавлений працювати саме в цій компанії або організації (щоб переконатися, що кандидат відповідає мінімальним вимогам).
Після цього метою є отримати більше інформації про те, чи варто запрошувати кандидата на подальші співбесіди. Потім розмова переходить на наступні етапи (після того, як кандидати переконаються в потенціалі один одного), які часто включають кілька раундів співбесід.
На наступних етапах рекрутери заглиблюються в конкретні аспекти, такі як технічні знання та вміння вирішувати проблеми.
Третій етап - це співбесіда з іншими зацікавленими сторонами, такими як колеги або клієнти, які можуть ставити більш цілеспрямовані запитання.
Нарешті, четвертий етап - це, як правило, етап пропозиції та переговорів.
Найкращі поради щодо підготовки до скринінгових інтерв'ю
Відбіркові співбесіди можуть бути страшним випробуванням для багатьох претендентів. Однак ви можете отримати максимум користі від відбіркової співбесіди (неважливо, перша це співбесіда чи друга) і збільшити свої шанси на успіх, якщо правильно підготуєтесь і налаштуєтесь на співбесіду.
Ось кілька найкращих порад щодо підготовки до відбіркової співбесіди, які допоможуть вам підготуватися до неї та пройти її на відмінно.
- Вивчіть компанію перед початком співбесіди. Так ви отримаєте глибше розуміння її цінностей та організаційної культури.
- Ознайомтеся з посадовою інструкцією і переконайтеся, що все зрозуміло. В іншому випадку зверніть увагу на деякі складні моменти.
- Будьте готові відповісти на запитання на кшталт "Розкажіть мені більше про себе?" або "Чому ви хочете отримати цю роботу?".
- Витратьте трохи часу на репетицію можливих сценаріїв перед дзеркалом або навіть запишіть себе вголос, якщо це необхідно (це стосується відео- та телефонних співбесід).
- Перевірте свої акаунти в соціальних мережах. Там не повинно бути компрометуючих фотографій.
- Підготуйте запитання для інтерв'юера .
- Будьте впевненим у собі. Переконайтеся, що ви впевнені у своїх відповідях на запитання відео/телефонного скринінгу та у своїй здатності виконувати роботу. Крім того, будьте готові до наступного етапу співбесіди і розкажіть про свої найбільш значущі досягнення.
- Ще раз перевірте своє резюме. Якщо інформація відрізняється від даних в резюме, це викличе підозру (зверніть велику увагу на історію працевлаштування).
- Не забувайте одягатися відповідно. Дуже важливо виглядати професійно протягом всієї співбесіди, тому переконайтеся, що ваш одяг добре відображає цей настрій.
- Не поспішайте і підготуйте місце для співбесіди. Переконайтеся, що місце, де проходить скринінгова співбесіда, виглядає презентабельно.
- Будьте на позитивній ноті. Переконайтеся, що ви залишаєтеся оптимістичними та сповненими ентузіазму протягом усього процесу найму.
- Напишіть електронного листа з подякою після отримання першої відповіді.
Зверніть увагу на ці поради щодо співбесіди і завжди залишайтеся спокійними, впевненими та добре підготовленими. Сприймайте кожне питання співбесіди як спосіб продемонструвати свої найкращі сторони та якості.
Найпоширеніші питання скринінгової співбесіди при прийомі на роботу
Найпоширеніші запитання на відбірковій співбесіді при прийомі на роботу включають в себе наступні:
- Яка ваша історія?
- Який вплив ви маєте на робоче середовище?
- Чому ви вважаєте, що підходите на цю посаду?
- Яка ваша найбільша сила/слабкість?
- Наведіть приклад, коли ви подолали виклик.
- Якими були ваші перші враження від скринінгової співбесіди?
- Яке рішення було найскладнішим з тих, що вам доводилося приймати?
- Чи все ви розумієте в посадовій інструкції?
- Як ви справляєтеся зі стресом?
- Чи подобається вам наш стиль управління?
- Який ваш досвід роботи та основні обов'язки?
- Де ви бачите себе через п'ять років?
- Які ваші очікування щодо заробітної плати?
- Що ви знаєте про нашу компанію?
- Чи є у вас до мене запитання?
На попередній співбесіді можуть виникнути додаткові запитання, пов'язані зі специфікою роботи.
Тому краще відповідати на кожне питання співбесіди чітко та інформативно.
Типи відбіркових співбесід
Найпоширеніший тип скринінгової співбесіди - телефонна співбесіда. Вона дозволяє рекрутерам отримати первинне враження про кандидата, не зустрічаючись з ним особисто і не витрачаючи занадто багато часу на відеодзвінок.
Крім того, цей вид відбіркової співбесіди вигідний, коли кандидатів дуже багато.
Ще одним популярним варіантом є співбесіди у форматі відеоконференції, які мають схожі переваги, але пропонують кращим кандидатам більшу гнучкість у виборі часу та питань для співбесіди. Це ідеальний варіант для віддалених працівників або тих, хто живе далеко від офісу, який ви хочете розглянути.
Нарешті, деякі компанії обирають попередній відбір, наприклад, тести на здібності або письмові оцінки, перш ніж запросити когось на співбесіду. Це дає рекрутерам цінну інформацію.
Незалежно від того, який тип відбору обирає компанія, дуже важливо забезпечити всім рівні можливості протягом усього процесу рекрутингу, незалежно від будь-яких зовнішніх факторів.
З чого почати скринінгові співбесіди
Спочатку вам слід розробити ефективний процес скринінгу, який визначає питання, які ви хочете поставити під час співбесіди, і критерії, за якими ви оцінюватимете відповіді на них.
Менеджер з підбору персоналу також повинен переконатися, що у нього є необхідні ресурси та інструменти для проведення співбесіди , такі як відеоконференції або телефонні інтерв'ю.
Нарешті, важливо підготуватися до телефонної співбесіди, вивчивши найбільш кваліфікованих кандидатів, чітко зрозумівши вимоги до вакансії та сформулювавши запитання, які дадуть вам необхідну інформацію для прийняття обґрунтованого рішення.
Таким чином, використання програмного забезпечення для проведення відео-інтерв'ю онлайн, такого як Playhunt, є універсальним рішенням для успішного завершення всього процесу найму. Ось деякі з багатьох переваг, які вона пропонує:
- Скринінгова співбесіда у відеоформаті надає роботодавцям економічно ефективний спосіб знайти потрібну людину. Крім того, це усуває необхідність поїздок на особисті співбесіди.
- Відеоспівбесіди дозволяють роботодавцям отримати доступ до більшої кількості кандидатів , оскільки вони можуть проходити співбесіди з будь-якого місця.
- Відбіркові співбесіди у форматі відеочату дозволять роботодавцям краще зрозуміти особистість кандидата та його комунікативні навички, оскільки вони можуть спостерігати за мовою тіла та мімікою кваліфікованого кандидата.
- Відеоінтерв'ю у форматі Playhunt мають сенс, оскільки вони пропонують більш зручний спосіб проведення співбесіди, адже їх можна планувати, швидко записувати та ділитися ними.
Як згадувалося в цій статті, для проведення ефективної, успішної кампанії з підбору персоналу, програмне рішення для відео-відбору - це ваш ідеальний вибір.
