Вы потратили уйму времени на просеивание резюме кандидатов, которые отвечают хотя бы минимальным требованиям. Как выбрать из них наиболее квалифицированных - потенциальных сотрудников, которые будут соответствовать культуре и целям вашей компании?
Скрининговые интервью - это ваше спасение, поскольку они помогут вам быстро получить всю необходимую информацию о кандидате, не прибегая к формальному собеседованию.
В этой статье вы узнаете: что такое скрининговое интервью, как оно работает, вопросы, относящиеся к скрининговому интервью в процессе подбора персонала, виды скрининговых интервью и, самое главное, как начать использовать их в своем бизнесе.
Что такое отборочное собеседование?
Скрининговое собеседование по видео/телефону - это вид собеседования при приеме на работу, который используется для того, чтобы убедиться, что квалификация кандидата наилучшим образом подходит для данной должности и что человек соответствует основным требованиям. Этот вид собеседования обычно проводится до традиционного собеседования с командой по найму и может проводиться по телефону или по видеосвязи.
Первоначально цель состоит в том, чтобы сузить круг потенциальных кандидатов на работу. Это гарантирует, что только самые квалифицированные кандидаты будут рассматриваться на следующем этапе процесса найма. Кроме того, как уже упоминалось выше, команда должна признать, что кандидат соответствует критериям профессионализма.
Работодатели будут задавать вопросы во время отборочного собеседования по видео/телефону (первое собеседование), связанные с опытом, образованием и профессиональной подготовкой человека, а также с его навыками и базой знаний, относящихся к должности, на которую он претендует.
Вопросы второго собеседования также могут быть направлены на то, как человек впишется в существующую динамику коллектива или культуру компании в случае приема на работу, выясняя такие ценности, как трудовая этика, адаптивность и способность решать проблемы.
Следующий раунд собеседования может также включать те же вопросы о карьерных целях, чтобы найти ответы о том, в каких условиях человек будет выполнять ожидаемую работу.
Скрининговое интервью служит двум основным целям:
- Оно позволяет рекрутерам быстро определить потенциальных кандидатов на работу на основе их ответов;
- Оно помогает ограничить время, потраченное на собеседование с неподходящими кандидатами, которые в конечном итоге не пройдут следующий этап из-за отсутствия опыта/квалификации и т.д.
Эти собеседования остаются лишь небольшой частью более обширной процедуры найма. Тем не менее, видео/телефонное экранное интервью является эффективным решением для снижения нагрузки в процессе подбора персонала.
Тем не менее, работодатель обязан убедиться, что все остальные этапы дают каждому кандидату справедливый шанс на успех, предоставляя равные возможности на протяжении всей процедуры отбора.
Как работает скрининговое собеседование?
Отборочное собеседование начинается с подачи соответствующего заявления о приеме на работу и включает в себя несколько этапов.
Первым этапом отборочного собеседования является предварительное телефонное интервью или видеозвонок с кандидатом .
Это позволяет рекрутерам получить представление о соответствующем опыте и квалификации соискателя, а также задать основные вопросы об описании вакансии и о том, почему он заинтересован в работе именно в этой компании или организации (чтобы убедиться, что кандидат соответствует минимальным требованиям).
После этого целью является получение дополнительной информации о том, стоит ли привлекать соискателя к дальнейшему собеседованию. Затем разговор переходит на более поздние этапы (после того, как вы убедились в потенциале друг друга), которые часто включают в себя несколько раундов собеседований.
На этих более поздних этапах рекрутеры углубляются в конкретные аспекты, такие как технические знания и способность решать проблемы.
На третьем этапе обычно проводится собеседование с другими заинтересованными лицами, такими как коллеги или клиенты, которые могут задавать более конкретные вопросы.
Наконец, четвертый этап обычно представляет собой этап предложения и переговоров.
Лучшие советы по подготовке к отборочным собеседованиям
Отборочные собеседования могут быть пугающим опытом для многих соискателей. Однако вы можете извлечь максимум пользы из отборочного собеседования (неважно, первое оно или второе) и увеличить свои шансы на успех, если правильно подготовитесь и настроитесь.
Вот несколько лучших советов по подготовке к видео/телефонному скрининговому интервью, которые помогут вам пройти его на отлично.
- Изучите компанию перед началом собеседования. Это позволит вам глубже понять ценности и организационную культуру компании.
- Ознакомьтесь с описанием вакансии и убедитесь, что все понятно. В противном случае укажите на некоторые сложные моменты.
- Будьте готовы ответить на вопросы типа "Расскажите мне больше о себе?" или "Почему вы хотите получить эту работу?".
- Выделите время, чтобы отрепетировать возможные сценарии перед зеркалом или даже записать себя, говоря вслух, если это необходимо (это актуально для видео- и телефонных скринингов).
- Проверьте свои аккаунты в социальных сетях. Там не должно быть порочащих фотографий.
- Подготовьте вопросы для интервьюера .
- Будьте уверены в себе. Убедитесь, что вы уверены в своих ответах на вопросы видео- и телефонного отбора и в своей способности выполнять работу. Кроме того, будьте готовы к следующему этапу собеседования и расскажите о своих самых значительных достижениях.
- Еще раз проверьте свое резюме. Если информация отличается от данных в резюме, это вызовет подозрение (обратите большое внимание на трудовую книжку).
- Не забудьте одеться соответствующим образом. Очень важно выглядеть профессионально на протяжении всего собеседования, поэтому убедитесь, что ваш наряд хорошо отражает это настроение.
- Не торопитесь и подготовьте место для собеседования. Убедитесь, что место, где проводится отборочное интервью, выглядит презентабельно.
- Будьте на позитивной ноте. Убедитесь, что вы сохраняете оптимизм и энтузиазм на протяжении всего процесса приема на работу.
- После получения первого сообщения напишите письмо с благодарностью.
Обратите внимание на эти советы по прохождению собеседования и всегда оставайтесь спокойными, уверенными и хорошо подготовленными. Воспринимайте каждый вопрос на собеседовании как возможность продемонстрировать свои лучшие стороны и качества.
Наиболее распространенные вопросы скринингового интервью при приеме на работу
К числу распространенных вопросов скринингового интервью при приеме на работу относятся:
- Какова ваша история?
- Какое влияние вы оказываете на рабочую обстановку?
- Почему вы считаете, что подходите на эту должность?
- В чем ваша самая сильная/слабая сторона?
- Приведите пример того, как вы преодолели трудности.
- Каковы были ваши первые впечатления от отборочного собеседования?
- Какое самое сложное решение вам когда-либо приходилось принимать?
- Все ли вам понятно в описании вакансии?
- Как вы справляетесь со стрессом?
- Нравится ли вам наш стиль управления?
- Какова ваша трудовая биография и ваши основные обязанности?
- Где вы видите себя через пять лет?
- Каковы ваши ожидания по зарплате?
- Что вы знаете о нашей компании?
- Есть ли у вас какие-либо вопросы ко мне?
Могут быть и другие вопросы предварительного собеседования, связанные со спецификой работы.
Поэтому лучше отвечать на каждый вопрос собеседования четко и информативно.
Виды отборочных собеседований
Наиболее распространенным видом отборочного интервью является телефонное интервью. Оно позволяет рекрутерам составить первоначальное впечатление о кандидате, не встречаясь с ним лично и не тратя слишком много времени на видеозвонок.
Кроме того, этот тип отборочного интервью выгоден, когда кандидатов слишком много.
Другим популярным вариантом являются собеседования в режиме видеоконференции, которые обеспечивают аналогичные преимущества, но предлагают лучшим кандидатам большую гибкость в условиях и вопросах собеседования. Это идеальный вариант для удаленных работников или тех, кто живет далеко от места расположения офиса, который вы хотите рассмотреть.
Наконец, некоторые компании предпочитают проводить предварительные отборочные тесты, такие как тесты способностей или письменные оценки, прежде чем пригласить человека лично. Они дают рекрутерам ценные сведения.
Какой бы тип ни выбрала компания, очень важно обеспечить всем равные возможности в процессе подбора персонала, независимо от каких-либо внешних факторов.
Как начать проводить отборочные собеседования
Сначала необходимо разработать эффективный процесс отбора, в котором будут описаны вопросы для собеседования, которые вы хотите задать, и критерии, которые вы будете использовать для оценки ответов.
Менеджер по найму также должен убедиться, что у него есть необходимые ресурсы и инструменты для проведения собеседований , например, видеоконференции или телефонные интервью.
Наконец, очень важно подготовиться к телефонным отборочным собеседованиям, изучив наиболее квалифицированных кандидатов, четко понимая требования к должности и составляя вопросы, которые дадут вам необходимую информацию для принятия обоснованного решения.
Таким образом, использование программного обеспечения для проведения видеоинтервью при приеме на работу, такого как Playhunt, - это оптимальное решение для успешного завершения всего процесса приема на работу. Вот некоторые из многочисленных преимуществ, которые она предлагает:
- Скрининговое интервью в видеоформате предоставляет работодателям экономически эффективный способ найти нужного человека. Кроме того, это избавляет от необходимости ездить на очные собеседования.
- Видеособеседования позволяют работодателям получить доступ к большему числу кандидатов , поскольку они могут проводить собеседования из любого места.
- Проведение собеседований в формате видеочата позволит работодателям лучше понять личность кандидата и его коммуникативные навыки, поскольку они могут наблюдать за языком тела и мимикой квалифицированного кандидата.
- Видеособеседования на Playhunt имеют смысл, поскольку они предлагают более удобный способ проведения собеседований, так как их можно планировать, быстро записывать и делиться ими.
Как уже говорилось в этой статье, для проведения эффективной и успешной кампании по найму персонала программное решение для видеоотбора - ваш идеальный выбор.
