Що таке співбесіда за запитом і як її успішно пройти

Пошук роботи може стати захоплюючим досвідом, в першу чергу завдяки співбесіді на вимогу, яка є різновидом одностороннього відеоінтерв'ю. Вона записується заздалегідь і зазвичай використовується на ранніх стадіях процесу найму для відбору кандидатів.

Пошукачам пропонується записати свої відповіді на заздалегідь визначені запитання замість того, щоб взаємодіяти з інтерв'юером наживо і витрачати час на традиційну співбесіду.

Це рішення досить популярне серед сучасних менеджерів з персоналу. Рекрутинговим командам воно допомагає успішно наймати співробітників, досягати чітко поставлених цілей і знаходити всю необхідну інформацію без особистого контакту та у зручний час.

Що таке співбесіда на вимогу?

Інтерв'ю на вимогу - це співбесіда, під час якої кандидат записує свою відповідь на заздалегідь підібрані запитання інтерв'ю за допомогою платформи для відеозапису.

Кандидату дається певний час на запис відповідей (на відміну від особистої співбесіди). Пізніше ці записи переглядаються та оцінюються командою, яка наймає на роботу.

Інтерв'ю на вимогу стають дедалі популярнішими при дистанційній співбесіді або при великому обсязі рекрутингу, коли може бути недоцільно планувати очні співбесіди з усіма кандидатами.

Таке рішення може заощадити час як кандидата, так і роботодавця, а також забезпечити більшу гнучкість у процесі співбесіди.

Чому компанії використовують односторонні відеоінтерв'ю?

1. Однією з основних причин, чому компанії використовують співбесіди на вимогу, є економія часу та грошей у процесі найму. Менеджери з підбору персоналу можуть уникнути конфліктів у розкладі та необхідності витрат на відрядження, дозволяючи кандидатам записувати свої відповіді на запитання інтерв'ю на вимогу у вільний час.
2. Співбесіда на вимогу пропонує гнучкість для роботодавців і кандидатів . Перші можуть переглядати інтерв'ю в зручний для них час, а другі - записувати свої відповіді, коли у них є вільний час.
3. Це допомагає забезпечити послідовність у процесі найму. Кожному кандидату ставлять однакові запитання, що дозволяє більш об'єктивно оцінити його кваліфікацію та навички.
   
4. Команди з підбору персоналу можуть розглядати кандидатів з ширшої географічної зони, що збільшує пул кандидатів і потенційно призводить до більш якісного відбору кандидатів.
5. Кандидати можуть оцінити зручність і гнучкість інтерв'ю на вимогу. Вони дозволяють їм скористатися можливостями працевлаштування і продемонструвати свої навички та кваліфікацію в більш невимушеній обстановці .

Співбесіди на вимогу можуть спростити процес найму, підвищити ефективність і покращити досвід кандидатів.

Які технології потрібні для проведення відеоінтерв'ю?

Для проведення співбесіди на вимогу у відеоформаті з одним менеджером з найму або командою найму вам знадобляться наступні технології.

1. Людині знадобиться комп'ютер або мобільний пристрій з вбудованою камерою та мікрофоном. Більшість ноутбуків, настільних комп'ютерів і смартфонів мають вмонтовані камеру та мікрофон.
2. Програмне забезпечення для відеоконференцій також необхідне для проведення співбесід на вимогу. Існує багато варіантів для проведення співбесід, зокрема Zoom, Skype, Google Meet тощо. Ви також можете скористатися відомим серед менеджерів з персоналу онлайн-рішенням, таким як Playhunt, яке допоможе вам оптимізувати процес найму. Почніть наймати з того, що вам зручно і до чого має доступ ваш співбесідник.
3. Переконайтеся, що ваше інтернет-з'єднання достатньо потужне, щоб обробляти потокове відео, і що жодні інші пристрої в мережі не заважатимуть співбесіді.
4. Переконайтеся, що природне освітлення в кімнаті достатнє, щоб менеджери з найму могли вас добре бачити, а фон є професійним і не відволікає.

Навушники можуть усунути фоновий шум і покращити якість звуку під час співбесіди на вимогу.

Найкращі поради для відеоінтерв'ю, які допоможуть вам успішно пройти наступну співбесіду

1. Перевірте свою техніку

Тестування вашої техніки перед відеоспівбесідою на вимогу має важливе значення для того, щоб переконатися, що під час співбесіди все пройде гладко.

Ось кілька кар'єрних порад і цінних підказок, якими ви можете скористатися, щоб протестувати свою техніку:

• Особисто перевірте швидкість і стабільність вашого інтернет-з'єднання за допомогою веб-сайту або програми для тестування швидкості. Ваше з'єднання має бути достатньо сильним для потокового відео та співбесіди без перебоїв.
• Переконайтеся, що ваше аудіо- та відеообладнання працює безперебійно. Перевірте якість аудіо- та відеозв'язку, зробивши тестовий дзвінок другу або члену сім'ї (або відповівши на їхні дзвінки).
• Перевірте освітлення в кімнаті та переконайтеся, що вас добре видно інтерв'юеру під час одностороннього відеоінтерв'ю.
• Подумайте про використання навушників, щоб позбутися фонового шуму.
• Підготуйте запасний план, наприклад, номер телефону, на який можна зателефонувати інтерв'юеру, або резервний пристрій чи місце.

Усі ці поради щодо відеоінтерв'ю допоможуть вам уникнути будь-яких технічних проблем, які можуть вплинути на якість інтерв'ю.

2. Створіть настрій

Правильний настрій перед відеоінтерв'ю допоможе вам почуватися більш розслаблено, впевнено та зосереджено під час співбесіди. Переконайтеся, що для відеоінтерв'ю на вимогу у вас є тиха і не відволікаюча обстановка.

Знайдіть добре освітлене місце, де вам буде зручно сидіти і яке має професійний вигляд. Перед співбесідою одягніться професійно з голови до ніг. Це допоможе вам почуватися впевнено та підготовлено.

Зробіть кілька глибоких вдихів, щоб заспокоїти нерви, зосередитися і контролювати мову тіла (зоровий контакт, руки і правильну поставу). Ви також можете зробити кілька розтяжок або легких вправ, щоб зняти будь-яку напругу у вашому тілі.

Перегляньте всі записи, які ви підготували для співбесіди, включаючи резюме, супровідний лист та інші документи, які вам можуть знадобитися. Уявіть, як ви успішно пройдете співбесіду.

Уявіть, як ви впевнено відповідаєте на запитання співбесіди і вражаєте менеджера з персоналу своїми знаннями та навичками.

Увійдіть на платформу відеоінтерв'ю на вимогу заздалегідь, щоб мати достатньо часу для усунення будь-яких технічних проблем, які можуть виникнути.

3. Одягайтеся для успіху

Одягатися професійно важливо, навіть якщо ви проводите відеоінтерв'ю вдома. Це означає, що ви повинні бути в діловому одязі з голови до ніг. Уникайте піжамних штанів або шортів, оскільки під час інтерв'ю вам, можливо, доведеться вставати.

Для відеоінтерв'ю найкраще підходять однотонні кольори, оскільки візерунки та смужки можуть відволікати увагу на камеру. Нейтральні кольори, такі як чорний, темно-синій, сірий і білий - хороші варіанти.

Переконайтеся, що весь ваш одяг для інтерв'ю чистий і випрасуваний. Зверніть увагу на дрібні деталі, такі як зачіска, макіяж та аксесуари.

Одягайтеся відповідно до ролі, на яку ви проходите співбесіду. Наприклад, якщо ви проходите відеоінтерв'ю на керівну посаду, вам слід одягнути костюм.

З іншого боку, якщо ви проходите співбесіду на посаду початкового рівня, ви можете одягнутися трохи більш невимушено.

4. Створіть умови для відеоінтерв'ю, які не відволікатимуть вас

1. Виберіть тиху кімнату, де можна зачинити двері та мінімізувати зовнішній шум. Уникайте місць, де можуть ходити або шуміти інші люди.
   

2. Перевірте своє обладнання, зокрема камеру, мікрофон та інтернет-з'єднання, щоб переконатися, що вони працюють належним чином, і ви точно все почуєте. Переконайтеся, що ваш ноутбук повністю заряджений і готовий до віддаленої роботи.

3. Закрийте всі непотрібні програми та вікна на вашому комп'ютері, щоб мінімізувати відволікання під час інтерв'ю на вимогу. Вимкніть сповіщення для електронної пошти, обміну повідомленнями та соціальних мереж.

4. Переконайтеся, що ваш фон чистий і не захаращений. Не тримайте за спиною нічого, що може відволікати або виглядати непрофесійно. Ви можете використовувати віртуальний фон, якщо вам некомфортно у вашому оточенні.

5. Завершіть свої невідкладні справи та повідомте всіх, хто знаходиться вдома або навколо вас, що ви будете брати участь у відеоінтерв'ю, і попросіть їх не турбувати вас під час цього процесу.

6. Тримайте поруч склянку води, якщо вам захочеться пити.

Таким чином, ви зможете створити атмосферу, яка не відволікатиме вас, і зосередитися на співбесіді, презентуючи себе з найкращого боку.

5. Вивчіть компанію та потренуйтеся відповідати

Відвідайте веб-сайт компанії та дізнайтеся якомога більше про її продукти чи послуги, місію, цінності та культуру.

Перегляньте профілі в соціальних мережах і знайдіть новини або прес-релізи про компанію. Переконайтеся, що ви розумієте вимоги до роботи та обов'язки, викладені в посадовій інструкції.

Подумайте, як ваші навички та досвід відповідають посаді і як ви можете сприяти досягненню цілей компанії. Зробіть все можливе, щоб продемонструвати своє справжнє "я".

Запишіть список типових запитань на співбесіді. Будьте готові розповісти рекрутеру або менеджеру з персоналу про свої сильні та слабкі сторони, досягнення та проблеми, які ви подолали.

Подумайте про конкретний приклад, який продемонструє ваші навички та досвід. Потренуйтеся відповідати з другом або членом сім'ї. Це допоможе вам почувати себе більш комфортно під час відповіді на питання і дасть вам можливість отримати зворотній зв'язок щодо ваших відповідей.

Структуруйте свої слова за допомогою методу STAR (ситуація, завдання, дія, результат). Це допоможе вам дати чітку і лаконічну відповідь.

Далі підготуйте список запитань, які ви можете поставити рекрутеру або менеджеру з найму про компанію або посаду. Це покаже, що ви зацікавлені в роботі. Не забудьте про своє резюме, якщо вам потрібно буде уточнити деякі аспекти.

Відеоінтерв'ю на вимогу: Зробіть відеоспівбесіду ефективною за допомогою Playhunt

Playhunt - це інноваційна онлайн-платформа, яка дозволяє проводити відеоспівбесіди на вашу користь. Тут ви можете проводити відеоінтерв'ю на вимогу з кандидатами з усього світу в будь-який зручний для рекрутера час.

Ось деякі переваги використання Playhunt для проведення співбесід на вимогу:

1. Playhunt дозволяє переглядати записані співбесіди у зручний для вас час. Це означає, що ви можете переглядати асинхронні співбесіди у зручний для вас час, ставити на паузу або перемотувати відео, якщо це необхідно.
2. Це рішення буде корисним для HR, щоб переглянути кілька варіантів кандидатів за короткий проміжок часу. Це допомагає менеджеру з персоналу швидко визначити найбільш кваліфікованих кандидатів за допомогою особистого досвіду та штучного інтелекту.
3. Playhunt виключає витрати на відрядження та економить кошти на найм і навчання нових співробітників.

Створювати вакансії та отримувати заявки на Playhunt також легко для компанії. Ви можете зробити пропозицію про найм фахівця всього в кілька кліків і так само відразу почати отримувати заявки.

Кандидати можуть легко подавати заявки на вашу вакансію, використовуючи свій акаунт на Playhunt. Ви можете переглядати їхні заявки та призначати відеоінтерв'ю прямо з платформи, не потребуючи додаткових опцій для відповіді на них.

Загалом, Playhunt - це чудове рішення для компаній, які хочуть спростити процес підбору персоналу та зробити відеоінтерв'ю більш ефективним.

Це простий у використанні, економічно ефективний, зручний і гнучкий спосіб відбору та співбесіди з кандидатами.

Тож створіть обліковий запис Playhunt вже сьогодні і почніть користуватися всіма перевагами, які він може запропонувати.