Playhunt Блог про HR та рекрутинг
Новини, тренди, лайфхаки та найкращі практики зі світу HR та рекрутингу

Що таке співбесіда в індивідуальному темпі і як вона допомагає компаніям підбирати персонал?

Інтерв'ю у власному темпі - це метод проведення інтерв'ю, при якому учасникам надаються відкриті запитання або проблеми, на які вони мають відповісти у власному темпі та у власний час.

Цей метод дозволяє кандидатам глибше обдумати свої відповіді та надати роботодавцю більш розгорнуті відповіді, ніж під час традиційної співбесіди віч-на-віч.

Однією з ключових переваг самостійного обговорення є те, що його можна проводити дистанційно, що робить його чудовим варіантом для кожної компанії для збору даних від кандидатів (не лише за допомогою одного резюме), які географічно розподілені або мають щільний графік роботи.

Крім того, це приємний процес пошуку роботи для обох сторін - і для кандидатів, які беруть участь, і для команд рекрутерів.

Що таке відеоінтерв'ю у власному темпі?

Самостійне відеоінтерв'ю - це коли учасник отримує запитання інтерв'ю на вимогу і записує відповіді самостійно, без участі менеджера з персоналу або роботодавця.

До речі, відеоінтерв'ю у власному темпі також відомі як односторонні відеоінтерв'ю.Існує кілька переваг співбесіди на вимогу та всього процесу співбесіди.

  1. Учасники можуть зручно записувати свої відповіді, не призначаючи співбесіди з представниками роботодавця або командою з підбору персоналу. Це робить відеоінтерв'ю у власному темпі хорошим варіантом для зайнятих учасників або тих, хто перебуває в різних часових поясах.
  2. Односторонні відеоспівбесіди не вимагають присутності менеджерів з найму та читання резюме під час співбесіди.
  3. Такі співбесіди на вимогу приваблюють деяких кандидатів, яким може бути зручніше записувати свої відповіді, ніж брати участь в обговоренні наживо.
  4. Односторонні відеоінтерв'ю можуть призвести до більш детальних і продуманих відповідей, оскільки учасники мають час обдумати свої відповіді та записати їх у звичній обстановці.

Як працює одностороннє відеоінтерв'ю?

Нижче наведено покрокову інструкцію для проведення одностороннього відеоінтерв'ю.

  1. Менеджери з підбору персоналу або роботодавці створюють набір відкритих запитань, які мають відношення до вакансії.
  2. Команди рекрутерів записують набір інструкцій для учасників, які пояснюють, як пройти одностороннє відеоінтерв'ю. Це може включати інформацію про типи запитань, часові обмеження та технічні інструкції щодо запису та надсилання відео.
  3. Учасникам пропонується пройти одностороннє відеоінтерв'ю за допомогою платформи для запису відео.
  4. Кандидати записують свої відео-відповіді на запитання інтерв'ю за допомогою веб-камери або мобільного телефону. У них може бути достатньо часу для запису кожної відповіді, і вони можуть перезаписати свої відповіді, якщо це необхідно (платформа Playhunt також пропонує можливість перезапису).
  5. Після того, як пошукачі записали свої відео-відповіді, вони надсилають завершену співбесіду через платформу відеозапису.
  6. Потім менеджер з персоналу або роботодавець може проаналізувати відео-відповіді та використати інформацію для прийняття обґрунтованих рішень.

Перевірені стратегії підготовки до односторонньої співбесіди

Тепер давайте обговоримо деякі стратегії, які допоможуть підготуватися до односторонньої відеоспівбесіди та отримати бажану посаду.

  1. Перед початком інтерв'ю протестуйте камеру (перевірте відеозапис), мікрофон та інтернет-з'єднання, щоб переконатися, що все працює належним чином, і що ви можете встановити зоровий контакт з пристроєм.
  2. Знайдіть час, щоб ретельно о бміркувати свої відповіді на запитання співбесіди.
  3. Одягніться так, ніби ви йдете на особисту співбесіду або відео- чи телефонну співбесіду в прямому ефірі.
  4. Оберіть тихе місце, де вас не потурбують під час співбесіди.
  5. Навіть якщо ви є єдиною людиною, яка самостійно записує інтерв'ю, важливо пам'ятати про мову вашого тіла. Сядьте прямо, дивіться в камеру, не смикайтеся і не сутультеся.

Загалом, одностороннє відеоінтерв'ю може бути зручним та ефективним способом збору якісних даних або проведення співбесіди.

Дотримуючись цих стратегій, ви зможете бути повністю підготовленими і впевненими в собі під час співбесіди.

Переваги інтерв'ю у власному темпі

Ось кілька ключових переваг односторонніх відеоінтерв'ю:

  1. Традиційні співбесіди часто вимагають від кандидатів бути присутніми в певний час і в певному місці, що може бути незручним і забирати багато часу. Відеоінтерв'ю на вимогу, з іншого боку, можуть бути проведені в будь-який зручний для кандидата час і в будь-якому місці, що дозволяє йому легше вписати співбесіду в свій щільний графік.
  2. Самостійна співбесіда може бути менш лякаючою для кандидатів, оскільки немає необхідності перебувати віч-на-віч з інтерв'юером.
  3. Інтерв'ю у власному темпі може заощадити час кандидата та інтерв'юера. Кандидат може пройти відеоінтерв'ю на вимогу, не відлучаючись з роботи і не приїжджаючи в певне місце. Інтерв'юер, у свою чергу, може переглянути відповіді, не призначаючи консультацію наживо.
  4. Співбесіда в індивідуальному темпі також може розширити список кандидатів на певну вакансію. Кандидат, який не зміг прийти на традиційну співбесіду через місцезнаходження, конфлікти в розкладі або інші причини, тепер може взяти участь у процесі співбесіди.
  5. Відеоінтерв'ю може допомогти зменшити упередженість у процесі найму на роботу.

Такі рішення мають низку переваг, серед яких покращений тайм-менеджмент, ширший кадровий резерв та зменшення упередженості.

Недоліки інтерв'ю у власному темпі

Хоча інтерв'ю у власному темпі мають багато переваг, вони також мають деякі недоліки.

  1. Співбесіда в індивідуальному темпі вимагає від кандидатів використання нових технологій, що іноді може бути складним завданням. Кандидатам може знадобитися допомога в записі та надсиланні відео-відповідей, що може викликати розчарування і затримати прийняття на роботу.

Технічні проблеми, такі як погане підключення до Інтернету, старий екран комп'ютера, проблеми з мікрофоном чи камерою, або проблеми з платформою для відеозапису, також можуть бути проблематичними.

  1. Інтерв'ю у власному темпі означає більшу відповідальність для кандидатів. Необхідність записувати відповіді у визначені терміни може створити додатковий стрес для деяких кандидатів, особливо для тих, хто не дуже добре володіє технологіями або хвилюється перед процесом найму.
  2. Самостійне проходження співбесіди може заплутати кандидата, якщо він не отримає чітких інструкцій щодо проходження співбесіди. Кандидатам може знадобитися дізнатися, скільки часу вони мають говорити, як записувати свої відповіді або як надсилати відеозаписи.

Крім того, варто пам'ятати, що багато з цих недоліків відеоінтерв'ю на вимогу можна зменшити за умови належної підготовки та інструктажу.

Представники компанії повинні надати чіткі інструкції щодо проведення інтерв'ю та технічної підтримки, щоб допомогти зменшити технічні труднощі та плутанину, встановивши при цьому розумні часові рамки.

Надання кандидату чіткого розуміння очікувань може допомогти усунути стрес і підвищити відповідальність.

Поради щодо проведення інтерв'ю в індивідуальному темпі

1. Техніки ефективної комунікації.

Комунікація має вирішальне значення для будь-якого процесу співбесіди, особливо під час співбесіди, яку ви проводите самостійно. Для ефективної комунікації дуже важливо надати чіткі інструкції, сформулювати чіткі очікування, а також запропонувати рекомендації та підтримку протягом усього процесу.

Ви також можете використовувати відеозвернення або чат-ботів, щоб надати кандидатам додаткову інформацію або відповісти на запитання.

2. Кращі практики проведення одностороннього інтерв'ю.

Добре спланований і структурований процес співбесіди та тренувальні питання мають вирішальне значення. Це передбачає створення списку однакових питань, актуальних для найкращої посади, надання кандидатам чітких інструкцій та рекомендацій, а також встановлення розумних часових рамок для проходження необхідних етапів співбесіди (від першого до останнього).

3. Поради експертів для успішної самостійної підготовки до співбесіди.

Фахівці компанії пропонують використовувати односторонні співбесіди разом з іншими методами найму, такими як співбесіди в реальному часі або оцінка навичок.

Ви також можете використовувати відзнятий матеріал або аналіз на основі штучного інтелекту, щоб оцінити попит кандидатів на відео та виявити критичні сильні та слабкі сторони.

Інші поради для успішного проходження односторонньої співбесіди включають наступні моменти.

  • Почніть користуватися зручною платформою для запису відео Playhunt, в якій легко орієнтуватися і яку легко зрозуміти.
  • Надайте кандидатам чіткі інструкції та рекомендації. Зосередьтеся на тому, як створити відповідь.
  • Запропонуйте підтримку та керівництво під час відеоінтерв'ю, включаючи технічну підтримку, якщо це необхідно.
  • Використовуйте різні запитання для інтерв'ю, наприклад, поведінкові чи ситуативні (або запитання з аудіо- чи відеозаписом), щоб отримати всебічне уявлення про навички та вміння кандидата.

Компанія може провести продуктивну самостійну співбесіду та отримати найкращих талантів, дотримуючись цих порад і практик.

Запустіть своє перше одностороннє відеоінтерв'ю за допомогою Playhunt

Playhunt - це інноваційна платформа для віртуального найму, яка дозволяє компанії оптимізувати процес найму. Ви можете легко створити і запустити своє перше одностороннє відеоінтерв'ю за допомогою Playhunt, що дає вам доступ до великого пулу талантів і допомагає швидко та ефективно визначити найкращих кандидатів.

Ось деякі переваги використання Playhunt для ваших односторонніх відеоінтерв'ю:

  1. Playhunt розроблений з думкою про зручність для користувача і допомагає збільшити швидкість найму.
  2. Ви можете легко надіслати запрошення на співбесіду за запитом і отримати відповідь через поштову скриньку рекрутера.
  3. Кандидат може створити записане відео на вимогу з первинною відповіддю та іншою інформацією.
  4. Вона спрощує процес найму, дозволяючи швидко та ефективно відбирати та оцінювати багатьох кандидатів.
  5. Платформа віртуального найму допомагає заощадити дорогоцінний час і ресурси.
  6. Playhunt дозволяє оцінювати кандидатів комплексно, використовуючи різні типи запитань та інструменти оцінки.

Кандидатам і роботодавцям легко створити обліковий запис на Playhunt і здійснювати відеодзвінки за запитом.

Ви можете створити вакансію, приймати заявки, отримувати відповіді на них та провести першу односторонню відеоспівбесіду всього за кілька простих кроків.

Зареєструвавши обліковий запис, ви можете налаштувати вакансію, створити запитання для співбесіди та запросити кандидатів на односторонню співбесіду.

Playhunt також пропонує технічну підтримку та консультації протягом усього процесу відеоінтерв'ю, що гарантує безперешкодний та успішний досвід.