Комплаєнс - це важливий аспект будь-якого процесу найму на роботу. Він гарантує, що компанії дотримуються справедливих і законних процедур при відборі кандидатів на роботу.
Однак багато організацій потребують допомоги у забезпеченні комплаєнсу через різні проблеми.
У цій статті ми розглянемо загальні перешкоди, з якими стикається бізнес, такі як неявні упередження, недостатня обізнаність та опір змінам.
Ми також обговоримо важливість та переваги комплаєнсу в рекрутингу та надамо практичні поради щодо оцінки вашого процесу, щоб він був дружнім до кандидатів.
Значення комплаєнсу в процесі найму на роботу
☝️ Важливість уникнення юридичних ризиків
Підбір комплаєнсу відіграє життєво важливу роль в уникненні юридичних ризиків для вашої компанії.
Дотримуючись чинних федеральних законів і нормативних актів, ви можете забезпечити справедливий, прозорий і недискримінаційний процес найму на роботу. Недотримання цих законів про працевлаштування може призвести до дорогих судових позовів, репутаційних збитків і навіть до втрати талановитих співробітників.
Тому важливо ознайомитися з вимогами законодавства та забезпечити відповідність вашої практики підбору персоналу їм.
☝️ Створення рівних можливостей для всіх заявників
Ви можете забезпечити всім кандидатам рівні шанси бути розглянутими на посаду, впровадивши справедливі та неупереджені процедури найму (включаючи рівну оплату праці для всіх найкращих кандидатів).
Це не лише сприяє різноманітності та інклюзивності, але й допомагає формувати міцну та талановиту робочу силу. Практика найму, що базується на заслугах, а не на дискримінаційних факторах, гарантує, що найкращі кандидати будуть відібрані на відкриту вакансію.
☝️ Посилення брендингу роботодавця
Вимоги до дотримання правил підбору персоналу також відіграють важливу роль у підвищенні іміджу вашого роботодавця.
Коли пошукачі сприймають вашу компанію як справедливу та віддану принципам рівних можливостей, це створює позитивне враження. Це, в свою чергу, приваблює найкращі таланти та покращує вашу репутацію як найкращого роботодавця.
Керівництво з підбору персоналу з питань комплаєнсу
Законодавчі вимоги до комплаєнсу при підборі персоналу
Комплаєнс у рекрутингу - це не лише дотримання інструкцій, а й розуміння правових вимог, які регулюють процес відбору персоналу. Незалежно від того, чи ви власник малого бізнесу, чи фахівець з управління персоналом, ви повинні знати відповідні місцеві закони та правила вашої компанії.
Перша законодавча вимога, про яку ви повинні знати, - це Комісія з питань рівних можливостей працевлаштування . Простіше кажучи, ви не можете дискримінувати будь-яку особу на підставі її раси, трансгендерного статусу, релігії, сексуальної орієнтації чи національного походження.
Уявіть собі світ, де процес співбесіди був би схожий на побачення наосліп - ви б не знали, з ким зустрічаєтеся, доки не опинитеся віч-на-віч! Переконайтеся, що всі нові працівники мають законний дозвіл на роботу у вашій країні, оскільки це допоможе запобігти потенційним правовим наслідкам, пов'язаним з порушенням імміграційного законодавства.
Недискримінаційні процедури найму на роботу
Для початку давайте подивимось на вакансії. Чому б не додати трохи пікантності замість звичайних нудних описів вакансій?
Уявіть собі оголошення про вакансію: "Потрібен: Ніндзя-вирішувач проблем з пристрастю до пінг-понгу і таємним талантом жонглювання котами. Повинен вміти виживати на каві та сміху!" Це, безсумнівно, приверне увагу кількох цікавих кандидатів!
Переходячи до співбесіди, важливо ставити питання, що стосуються роботи , і уникати упередженості. Ставте нестандартні запитання, які розрядять обстановку і дадуть вам уявлення про творчий потенціал і процес мислення кандидата.
Політика різноманітності та інклюзії
Різноманітність та інклюзія - це модні слова, які сьогодні часто вживаються.
Простіше кажучи, різноманітність - це діапазон людських відмінностей, тоді як інклюзія - це дружнє і шанобливе середовище, де кожен відчуває, що його цінують. З іншого боку, інклюзія полягає в тому, щоб забезпечити кожному місце за столом.
А що може бути кращим способом для цього, ніж їжа? Організуйте спільний обід, на який працівники приватного сектору (та інших) принесуть страви своєї культури. Це не тільки буде свято для смакових рецепторів, але й дозволить кожному дізнатися про різні кухні та традиції.
Ведення та збереження кадрового діловодства
Ведення ретельних записів процесу рекрутингу має важливе значення для того, щоб продемонструвати дотримання вимог законодавства та відстежувати прогрес кандидатів. Порушення у веденні документації також можуть стати серйозною проблемою, тому необхідно приділяти цьому моменту достатньо уваги.
Але хто сказав, що ведення документації має бути нудною рутиною? Уявіть собі світ, де записи про набір персоналу ведуться у вигляді коміксів або навіть веселих мемів! Це зробить процес приємнішим і полегшить пошук інформації та обмін нею з іншими.
Що стосується утримання, то дуже важливо підтримувати зв'язок з кандидатами, навіть якщо вони не пройшли відбір. Хто знає, можливо, вони ідеально підходять для майбутньої посади! Надішліть йому кумедний електронний лист або вигадливу листівку, щоб дати йому зрозуміти, що хоча цього разу його не обрали, він все ще є частиною сім'ї рекрутерів.
Ось такий він - грайливий і кумедний погляд на комплаєнс при прийомі на роботу. Пам'ятайте, комплаєнс не повинен бути нудним і суворим. Додаючи гумору та креативу в процес, ви можете зробити рекрутинг комплаєнс приємним для всіх учасників. Тож ідіть і рекрутуйте з посмішкою!
Найкращі практики підбору персоналу з питань комплаєнсу
Проведення перевірок перед прийняттям на роботу
Проведення попередніх перевірок перед працевлаштуванням є найкращою практикою для забезпечення дотримання вимог законодавства при наймі на роботу. Перевірка біографії може включати перевірку судимостей, кредитної історії, перевірку зайнятості, записів про арешти, перевірку освіти, записів про судимості та перевірку рекомендацій.
Однак дотримання відповідних універсальних законів і нормативних актів, що регулюють перевірку біографічних даних, є вкрай важливим. Ви можете захистити свою компанію та приймати обґрунтовані рішення щодо працевлаштування, проводячи ретельні та відповідні вимогам перевірки.
Забезпечення чіткості та точності посадових інструкцій та кваліфікаційних вимог
Точні та зрозумілі описи посадових обов'язків і кваліфікацій є життєво важливими для процесу рекрутингу. Переконайтеся, що ваші оголошення про вакансії точно відображають обов'язки, кваліфікацію та очікування від посади.
Уникайте нечітких або дискримінаційних формулювань, які можуть відштовхнути кваліфікованих кандидатів від подачі заявки. Регулярно переглядайте та оновлюйте вакансії, щоб вони відповідали потребам вашої організації, що змінюються.
Надаючи чітку і точну інформацію, ви можете залучити кваліфікованих кандидатів, які щиро зацікавлені, і спростити процес підбору персоналу.
Пропонуємо тренінги та рекомендації для рекрутерів та відбіркових комісій
Надання тренінгів та рекомендацій для рекрутерів та відбіркових комісій є ефективним способом підвищити рівень комплаєнсу при прийомі на роботу.
Ознайомте вашу команду з чинним законодавством, нормативними актами та найкращими практиками найму на роботу. Переконайтеся, що вони розуміють важливість недискримінації при прийомі на роботу, різноманітності та інклюзивності.
Навчіть їх методам проведення співбесід, які оцінюють кваліфікацію та навички, а не особисті характеристики. Регулярно повідомляйте про оновлення та зміни у відповідних внутрішніх політиках і процедурах, щоб ваші рекрутери були проінформовані та відповідали стандартам комплаєнсу.
Використання технологій для підбору персоналу на основі даних
Технології можуть значно спростити та покращити процес підбору персоналу, забезпечуючи при цьому дотримання нормативних вимог. Використовуйте системи відстеження кандидатів (ATS) для автоматизації та централізації діяльності рекрутингової агенції.
ATS може допомогти вам керувати вакансіями, відстежувати заявки, планувати співбесіди та ефективно вести записи. Використовуйте аналітику даних, щоб отримати уявлення про практику рекрутингу, наприклад, демографічні дані кандидатів, час до найму та ефективність джерел.
Цей підхід, заснований на даних, дозволяє визначити сфери для вдосконалення, виміряти успіх ініціатив у сфері різноманітності та прийняти рішення про працевлаштування на основі даних, щоб покращити процес підбору персоналу.
Виклики у забезпеченні комплаєнсу при підборі персоналу
Неявна упередженість у процедурах найму на роботу
Однією з важливих проблем у контрольному списку відповідності при підборі персоналу є неявна упередженість. Це стосується несвідомих упереджень і стереотипів, які впливають на процес прийняття рішень. Ці упередження можуть призвести до несправедливого ставлення до кандидатів на основі раси, статі, віку чи інших захищених характеристик.
Щоб усунути неявну упередженість у ваших процедурах підбору персоналу, спробуйте застосувати методи сліпого скринінгу. Вони передбачають видалення будь-якої ідентифікаційної інформації з резюме та заявок до того, як вони будуть розглянуті рекрутерами або відбірковими комісіями. Зосередившись виключно на кваліфікації та досвіді кандидатів, ви зможете мінімізувати негативний вплив упередженості та забезпечити справедливий процес оцінювання.
Важливо також забезпечити навчання з питань різноманітності та інклюзії для рекрутерів та відбіркових комісій. Таке навчання допомагає людям усвідомити свої упередження та важливість інклюзивних практик найму. Підвищення обізнаності та розуміння може створити більш справедливий процес найму, який залучає різноманітний пул кваліфікованих кандидатів.
Відсутність обізнаності серед рекрутерів та відбіркових комісій
Ще однією проблемою у сфері комплаєнсу при наймі на роботу є недостатня обізнаність рекрутерів та відбіркових комісій. Фахівцям з найму, можливо, доведеться краще ознайомитися з юридичними вимогами та більшістю практик для забезпечення комплаєнсу. Це може призвести до ненавмисних порушень і потенційних юридичних наслідків для організації.
Крім того, організаціям слід розробити чіткі інструкції та протоколи для рекрутерів , яких вони повинні дотримуватися. Ці інструкції повинні визначати кроки, яких слід вжити для забезпечення дотримання вимог на кожному етапі процесу найму . Регулярне оновлення та інформування про зміни в законодавстві та нормативних актах з питань найму також має вирішальне значення для того, щоб тримати рекрутерів в курсі подій та оновлювати їх.
Опір зміні існуючих процедур найму на роботу
Опір змінам є поширеною проблемою при впровадженні комплаєнс-заходів у сфері рекрутингу. Багато компаній не наважуються змінювати існуючі процедури підбору персоналу, побоюючись, що це може порушити робочий процес або сповільнити процес найму.
Однак нездатність адаптуватися до мінливих комплаєнс-вимог може призвести до юридичних ризиків і заплямувати репутацію компанії.
Щоб подолати опір змінам, розкажіть усім зацікавленим сторонам про важливість і переваги комплаєнсу при прийомі на роботу. Підкресліть, що заходи з комплаєнсу спрямовані на забезпечення справедливості, різноманітності та рівності в процесі найму на роботу.
Крім того, надайте підтримку та ресурси, щоб допомогти рекрутерам і вибірковим комісіям орієнтуватися у змінах. Проводьте тренінги, семінари та надайте доступ до інструментів і технологій, які спрощують процедури комплаєнсу.
Продемонструвавши простоту та ефективність нових процесів, ви зможете зменшити занепокоєння та заохотити до участі всі залучені сторони.
⭐ Висновок
Отже, комплаєнс у сфері працевлаштування відіграє життєво важливу роль у забезпеченні рівності в процесі справедливого найму на роботу. Подолання таких викликів, як неявні упередження, недостатня обізнаність та опір змінам, вимагає проактивного підходу з боку компаній та осіб, які беруть участь у процесі найму на роботу.
Впроваджуючи методи сліпого скринінгу, проводячи тренінги з питань різноманітності та інклюзивності, а також розвиваючи культуру комплаєнсу, організації можуть створити дружній до кандидатів процес найму, який приваблює різноманітний пул кваліфікованих претендентів на робочі місця. Компанії повинні надавати пріоритет комплаєнсу при прийомі на роботу та інвестувати в необхідні ресурси і навчання, щоб підтримувати справедливий і законний процес найму на роботу.
Забезпечити комплаєнс стало простіше з технологією Playhunt
Впровадження Playhunt у процес підбору персоналу може спростити дотримання нормативних вимог та зробити процес більш ефективним. Підпишіться на технологію Playhunt вже сьогодні та змініть свій процес рекрутингу на краще.
Пам'ятайте, що комплаєнс-процес підбору персоналу, дружній до кандидатів, є обов'язковим за законом і корисним для успіху вашої організації. Дотримуйтесь комплаєнсу в рекрутингу та створіть робоче місце, де цінується різноманітність, рівність та інклюзивність.
