Що таке глобальна програма Volvo для випускників?
Програма Global Graduate Program була запущена компанією Volvo Cars з метою залучення молодих талантів по всьому світу. Volvo Cars шукає кандидатів, які потенційно можуть стати майбутніми лідерами в міжнародних організаціях, розглядаючи їх для участі в цій програмі. Усі нові співробітники отримують контракт на постійну роботу.
Для оптимізації процесу найму Volvo вирішила впровадити систему відеоінтерв'ю.
Раніше резюме перевіряли вручну; у рамках програми Volvo Cars Global Graduate Recruitment Program кандидатів оцінювали наживо і вони демонстрували свої кейси. "Зустрічатися з ними віч-на-віч було приголомшливо, але потім ми засумнівалися у виправданості подібних заходів, як з позиції раціонального використання часу, так і з погляду економічної доцільності", - пояснює менеджер з добору персоналу Volvo Лінда Уолл.
Крім того, агенти з підбору персоналу проводили відбір кандидатів телефоном та через Skype і передавали свої усні враження про них безпосередньо керівникам відділу кадрів.
"Переводячи весь процес співбесіди в цифровий формат і використовуючи програмне забезпечення для проведення відеоінтерв'ю, ми надали зацікавленим сторонам і претендентам більше свободи дій".
Такий потік відбору, як виявилося, забирає багато часу - Крістін Левгрен (керівник відділу підбору персоналу Volvo Cars). Процедура підбору персоналу має бути оптимізована. "Те, на що ми витрачаємо свій час, визначає, наскільки ми успішні", - каже вона.
"Співбесіду по відеозв'язку використовували як частину digital-стратегії найму для виявлення найкращих кандидатів. Програма була повністю перероблена. Раніше на це йшло набагато більше часу. Перевівши весь процес співбесіди в цифровий формат і використовуючи програмне забезпечення для проведення відеоінтерв'ю, ми надали зацікавленим сторонам і претендентам більше свободи дій", - зазначає Лінда.
Відеовідбір допомагає знайти найбільш підходящих кандидатів
Оцінюючи різні варіанти хмарних сервісів, Volvo Cars віддала перевагу зручному програмному забезпеченню для відеоспівбесід.
Того року в Volvo Cars GGP (Global Graduate Program) подали заявки близько 4 200 кандидатів. Оцінку та відбір резюме проводили три рекрутери, які відібрали 300 найкращих кандидатів. На наступному етапі цим 300 претендентам було запропоновано взяти участь у відеоінтерв'ю, після чого, згідно з їхніми відповідями, було відібрано 100 найбільш підходящих кандидатів.
"Відеоінтерв'ю дозволяють нам спостерігати за поведінкою людини без необхідності реальної зустрічі з нею".
У рамках найму команда рекрутерів створила шаблон із докладним описом типів запитань, які вони планували ставити під час співбесіди. Кандидатам необхідно було відповісти на такі запитання:
- Їхній досвід роботи на керівних посадах
- За яких обставин вони брали ініціативу на себе для вирішення проблеми
- Чи були в них проблеми з налагодженням співпраці
- Які нові теми вони хотіли б вивчити найближчим часом і чому
Після того, як рекрутери оцінювали відеозаписи, кандидати прямували до HR-менеджерів. Перевага цього способу: рекрутер може бачити саме ті відеозаписи, які були представлені менеджеру. Крістін пояснює: менеджер не просто отримує наші відгуки, а й бачить прямі відповіді кандидата.
Лінда додає: "Відеоінтерв'ю дає нам змогу спостерігати за тим, як поводиться людина, не зустрічаючись із нею наживо". Серед кандидатів також було багато креативних підходів. На одній із наших співбесід кандидат розповідав про те, що він займається плаванням. Відповідаючи, він одягнув плавальні окуляри, що, безумовно, розсмішило нас і нагадало про нього як про кандидата, чиї видатні якості були очевидні", - продовжує вона.
Цифрова революція в наймі персоналу в Volvo Cars
Завдяки хмарним сервісам для відеовідбору потенційних співробітників у Volvo Cars компанія заощадила час, гроші та ресурси.
"Інструменти для проведення відеоінтерв'ю значно скоротили процес найму", - повідомляє Лінда.
За словами Крістін, використання програмного забезпечення для проведення відеоопитувань замість організації зустрічей з кандидатами є набагато ефективнішим під час найму великої кількості претендентів. Планування зустрічей і встановлення контакту з людьми тепер не вимагає від нас багато часу. У результаті управління вакансіями стає зручним і гнучким".
"Впроваджуючи цифрові технології та виходячи за рамки, Volvo Cars посідає лідируючі позиції - особливо на фронті цифрового найму".
"Інструменти для проведення відеоінтерв'ю значно скоротили процес найму".
Як команди з підбору персоналу можуть використовувати відеоінтерв'ю
Лінда Волл дає кілька порад для користувачів інструментів відеоспівбесіди:
- Кандидатів, з якими ви хочете рухатися далі, можна визначити досить швидко, поставивши обмежену кількість запитань (в ідеалі - від 3 до 4).
- Подумайте, які запитання змусять кандидатів більше розкритися.
- Робіть запитання різноманітними та чергуйте їх із запитаннями на одну тематику.
Ще не використовуєте платформу для відеоінтерв'ю у своєму бізнесі?
Playhunt - це саме та платформа, яка відкриє вам світ легкодоступних співбесід, що заощаджують час. Ми зробимо все, щоб вашим кандидатам було комфортно проходити відеоінтерв'ю, а вам було максимально просто вибрати кращого кандидата і прискорити бізнес-процеси. Спробуйте просто зараз, зареєструйтеся, і 15 безкоштовних співбесід на місяць у вашому розпорядженні.
