Процес найму нагадує нескінченний біг із перешкодами. Особливо в наш час, коли кількість компаній, а відповідно й потрібних їм спеціалістів, постійно збільшується.
Спочатку ви робите все можливе, щоб знайти потрібних компанії людей - що часто займає досить багато вашого часу. Потім намагаєтеся справитися з усіма етапами співбесіди. Після цього докладаєте великих зусиль у процесі навчання нового працівника. Урешті-решт очікуєте, що все закінчиться довготривалою співпрацею, проте статистика вимальовує трохи іншу картину.
За даними glassdoor.com y середньому, щоб знайти нового працівника, американські компанії витрачають 4000 доларів та 24 дні . Однак якщо робота нового працівника вас не влаштує, це може коштувати удвічі більше часу та грошей.
Що далі? Перегони почнуться знову. Так, замкнуте коло найму неминуче і це потрібно визнати. Проте є шанс його вдосконалити — знайти способи пришвидшити процес. Ось п’ять цінних порад, як це зробити.
- Шукайте кандидатів серед тих, хто працює у вашій компанії.
Повідомте кожному співробітнику про відкриту посаду. Здається, це занадто просто? Краще припиніть недооцінювати такий крок, оскільки завжди є шанс, що ваші нинішні співробітники хочуть змінити свою посаду в межах компанії. Такий сценарій подій має масу переваг. Передусім це коштує набагато дешевше, тому немає потреби робити зайві витрати. Окрім грошей, подумайте про всі свої збережені час та сили. Та й на технічному рівні ця зміна також значно легша.
- Переконайтеся, що опис вашої вакансії чіткий.
На перший погляд, це очевидно. Цілком зрозуміло, що процес найму повинен починатися з детального опису вакансії. Однак усе ще є сотні менеджерів, які пишуть декілька недбалих речень, публікують їх в інтернеті та чекають на кращу долю. Помилки на цьому етапі значно ускладнюють подальші етапи спілкування з кандидатами. Зрозумілий опис вакансії приваблює більше людей, які справді відповідають цій посаді. Тож увесь процес займає менше часу.
- Зробіть попередній відбір кандидатів за допомогою відеоопитування.
Яка частина процесу найму забирає найбільше зусиль та ресурсів? Етапи співбесіди, а особливо першого туру. Кожен неправильно обраний кандидат додає кілька годин втраченого часу. Найкращий спосіб уникнути цього — попередній відбір кандидатів за допомогою відеоопитування. Із вашого боку потрібно всього кілька хвилин, щоб скласти список запитань і надіслати їх кандидатам. Натомість ви отримуєте шанс глибше оцінити претендентів і дібрати для особистої зустрічі лише найкращих.
- Створіть довгострокову базу талантів.
Уявіть, яким виснажливим був би процес найму, якби кожного разу вам доводилося починати з нуля. Якщо зараз у вас саме така ситуація, пора її змінити. Кожного разу, коли ви наймаєте новий персонал, зберігайте їхні дані. Тож наступного разу, коли вам потрібно буде закрити вакансію, у вас уже буде мережа потенційних кандидатів. Створення бази талантів — це ваше довгострокове рішення. Воно може значно скоротити час, необхідний для найважливішої частини — пошуку потрібних людей.
- Скористайтесь усіма перевагами соціальних мереж.
Ігнорувати силу соціальних мереж усе одно, що вставляти палиці в колеса вашого велосипеда найму працівників. Розміщення вакансій у Twitter, Facebook або LinkedIn гарантує охоплення великої аудиторії. Jobvite.com заявляє, що 93% шукачів роботи використовують соцмережі, щоб знайти саме ту роботу, про яку мріють. Навіть якщо з усіх цих людей вашій компанії підходять лише декілька з них, це вже пришвидшить увесь процес. Крім того, це допомагає зміцнити особистий бренд вашої компанії.
Втрата часу під час найму — це марнування ресурсів та потенційного росту вашої компанії. Кожен, хто хоч раз намагався найняти кваліфікованого фахівця, знає, скільки часу може зайняти найм співробітника від початку і до кінця. Водночас, поспіх під час ухвалення рішень може легко призвести до найму працівників, які не підходять вашій компанії. Це відповідно спричиняє ті самі результати, як і попередній варіант. Тож основний виклик, із яким ви маєте справитися під час прийому на роботу, — знайти в цьому золоту середину і продовжувати розвивати свій бізнес.
