Playhunt Блог про HR та рекрутинг
Новини, тренди, лайфхаки та найкращі практики зі світу HR та рекрутингу

5 порад, як прискорити процес найму у вашій компанії

Процес найму нагадує нескінченний біг із перешкодами. Особливо в наш час, коли кількість компаній, а відповідно й потрібних їм спеціалістів, постійно збільшується.

Спочатку ви робите все можливе, щоб знайти потрібних компанії людей - що часто займає досить багато вашого часу. Потім намагаєтеся справитися з усіма етапами співбесіди. Після цього докладаєте великих зусиль у процесі навчання нового працівника. Урешті-решт очікуєте, що все закінчиться довготривалою співпрацею, проте статистика вимальовує трохи іншу картину.

За даними glassdoor.com y середньому, щоб знайти нового працівника, американські компанії витрачають 4000 доларів та 24 дні . Однак якщо робота нового працівника вас не влаштує, це може коштувати удвічі більше часу та грошей.

Що далі? Перегони почнуться знову. Так, замкнуте коло найму неминуче і це потрібно визнати. Проте є шанс його вдосконалити — знайти способи пришвидшити процес. Ось п’ять цінних порад, як це зробити.

  1. Шукайте кандидатів серед тих, хто працює у вашій компанії.

Повідомте кожному співробітнику про відкриту посаду. Здається, це занадто просто? Краще припиніть недооцінювати такий крок, оскільки завжди є шанс, що ваші нинішні співробітники хочуть змінити свою посаду в межах компанії. Такий сценарій подій має масу переваг. Передусім це коштує набагато дешевше, тому немає потреби робити зайві витрати. Окрім грошей, подумайте про всі свої збережені час та сили. Та й на технічному рівні ця зміна також значно легша.

  1. Переконайтеся, що опис вашої вакансії чіткий.

На перший погляд, це очевидно. Цілком зрозуміло, що процес найму повинен починатися з детального опису вакансії. Однак усе ще є сотні менеджерів, які пишуть декілька недбалих речень, публікують їх в інтернеті та чекають на кращу долю. Помилки на цьому етапі значно ускладнюють подальші етапи спілкування з кандидатами. Зрозумілий опис вакансії приваблює більше людей, які справді відповідають цій посаді. Тож увесь процес займає менше часу.

  1. Зробіть попередній відбір кандидатів за допомогою відеоопитування.

Яка частина процесу найму забирає найбільше зусиль та ресурсів? Етапи співбесіди, а особливо першого туру. Кожен неправильно обраний кандидат додає кілька годин втраченого часу. Найкращий спосіб уникнути цього — попередній відбір кандидатів за допомогою відеоопитування. Із вашого боку потрібно всього кілька хвилин, щоб скласти список запитань і надіслати їх кандидатам. Натомість ви отримуєте шанс глибше оцінити претендентів і дібрати для особистої зустрічі лише найкращих.

  1. Створіть довгострокову базу талантів.

Уявіть, яким виснажливим був би процес найму, якби кожного разу вам доводилося починати з нуля. Якщо зараз у вас саме така ситуація, пора її змінити. Кожного разу, коли ви наймаєте новий персонал, зберігайте їхні дані. Тож наступного разу, коли вам потрібно буде закрити вакансію, у вас уже буде мережа потенційних кандидатів. Створення бази талантів — це ваше довгострокове рішення. Воно може значно скоротити час, необхідний для найважливішої частини — пошуку потрібних людей.

  1. Скористайтесь усіма перевагами соціальних мереж.

Ігнорувати силу соціальних мереж усе одно, що вставляти палиці в колеса вашого велосипеда найму працівників. Розміщення вакансій у Twitter, Facebook або LinkedIn гарантує охоплення великої аудиторії. Jobvite.com заявляє, що 93% шукачів роботи використовують соцмережі, щоб знайти саме ту роботу, про яку мріють. Навіть якщо з усіх цих людей вашій компанії підходять лише декілька з них, це вже пришвидшить увесь процес. Крім того, це допомагає зміцнити особистий бренд вашої компанії.

Втрата часу під час найму — це марнування ресурсів та потенційного росту вашої компанії. Кожен, хто хоч раз намагався найняти кваліфікованого фахівця, знає, скільки часу може зайняти найм співробітника від початку і до кінця. Водночас, поспіх під час ухвалення рішень може легко призвести до найму працівників, які не підходять вашій компанії. Це відповідно спричиняє ті самі результати, як і попередній варіант. Тож основний виклик, із яким ви маєте справитися під час прийому на роботу, — знайти в цьому золоту середину і продовжувати розвивати свій бізнес.