Сучасний бізнес зіткнувся з гострою необхідністю впровадження нового програмного забезпечення, здатного оптимізувати інфраструктуру В2В-компанії та підвищити швидкість, точність і якість роботи персоналу в кілька разів, щоб уникнути падіння продажів. Однак, розробка таких проектів є досить дорогою. Вирішити цю проблему допоможуть SaaS-рішення, які здатні прискорити створення системи електронної комерції B2B для хмарної роботи підприємства в режимі онлайн з використанням кращих ринкових практик, новітніх технологій і розробок.
Якщо говорити просто, то SaaS (програмне забезпечення як послуга) - це глибоко спеціалізований термін, що означає мережеві програми, які пропонують доступ до сервера через віддалене використання, технічна підтримка яких також здійснюється в режимі онлайн. SaaS також може виглядати як оренда, якщо ми використовуємо якусь послугу через сервер. Тобто, наприклад, платформа Gmail - це теж SaaS, хоча ми можемо не встановлювати її безпосередньо на сервері компанії. Як правило, все, що ми не встановлюємо як програмне забезпечення, вже є у форматі SaaS. Крім того, така модель - це можливість надати доступ до хмарного рішення для бізнесу всім фахівцям компанії, без необхідності облаштовувати для кожного додаткове робоче місце. Саме тому рекрутинг SaaS дійсно популярний серед сучасних HR, які хочуть йти в ногу з часом і розвивати галузь.
Він також може запропонувати звичні для замовника алгоритми розрахунку цін і знижок для різних груп клієнтів або автоматизувати дії персоналу одночасно з оптимізацією, підвищенням точності та усуненням дублювання процесів. При цьому відповідальність за стабільність, надійність і безпеку даних проекту несе платформа SaaS і її розробники.
Переваги SaaS 🙄
Використання ручки та паперу може допомогти вашій HR-команді на початкових етапах, але не є корисним для вашого бізнесу в міру його зростання. Використання гідного SaaS має важливе значення для малих й середніх підприємств та фірм, оскільки це може прискорити процес зростання за рахунок автоматизації складних завдань та усунення можливих помилок, оскільки навіть незначні помилки можуть бути фатальними для вашої продуктивності. SaaS інтелектуально управляє всіма HR-процесами та допомагає приймати ефективні рішення. Ви можете знаходити кандидатів, призначати співбесіди та наймати потрібних людей за допомогою спеціальної системи відстеження. Отримуйте їх з порталів з працевлаштування, кар'єрних сайтів, за рекомендаціями співробітників, від постачальників, соціальних мереж тощо.
Пошта - це найпростіший приклад. Нас же цікавлять більш складні програми, чи не так? CRM, АТС, рекрутинг, нерухомість в одній папці - це буде на перший погляд складніше, ніж якась пошта. Додатковою перевагою є простота експлуатації SaaS-сервісів для рекрутерів. SaaS не має фізичних дискових кордонів, а значить, апріорі забезпечується більш високим рівнем безпеки, щоб бути конкурентоспроможним. Велика увага приділяється синхронізації, а також необмеженій кількості користувачів. В якому вигляді ми бачимо SaaS навколо себе? Документообіг, календарі Google, онлайн-рекрутинг, електронне навчання тощо.
Причини вибору SaaS 🙌🏼
- SaaS для HR є економічно вигідним, оскільки не потрібно купувати обладнання, наймати персонал для технічної підтримки та витрачати додаткові кошти на можливі налаштування сумісності програм та систем.
- Практично всі SaaS-системи мають надзвичайно простий інтерфейс.
- Це поєднання простоти, доступності та відсутності паперової тяганини , яка перевантажує відділ кадрів.
- Модель SaaS - це хмарне програмне забезпечення, доступне на умовах підписки .
- Зазначені рішення також є вигідною інвестицією для бізнесу. Адже у випадку роботи за моделлю SaaS рекрутингової програми як сервісу не потрібно додатково вкладати кошти в підтримку та оновлення функцій програми. За стабільну роботу SaaS-рішення та постійний доступ клієнтів до сервера відповідає його постачальник.
- Відбувається ефективне управління співробітниками.
- За допомогою SaaS можна відстежувати перебування працівника на посаді, прогули, час, витрачений на досягнення цілей тощо.
- Автоматизація зменшує ймовірність помилок та дублювання записів для забезпечення бездоганного виконання завдань.
- Вона збирає статистику, готує звіти та аналітику.
- Рішення має вбудовані маркетингові інструменти для стимулювання попиту та аналізу поточних продажів для подальшої оптимізації. А також об'єднує тисячі постачальників та покупців на єдиному онлайн-майданчику (маркетплейсі).
- Система оновлюється силами та за рахунок постачальника SaaS-платформи. Немає необхідності вирішувати складну задачу пошуку, запуску та підтримки роботи внутрішніх серверів та обтяжувати ІТ-службу підприємства підтримкою та адмініструванням нової системи.
- Управління декількома користувачами одночасно з налаштуванням різних рівнів доступу та зі стабільною роботою при високому навантаженні на SaaS-платформу.
- Пропонує широку персоналізацію відповідно до вимог замовника зі створенням звичної інфраструктури для його персоналу та клієнтів.
Незалежно від того, чи керуєте ви 3.000 співробітниками або ведете діловодство малого бізнесу, рекрутинг SaaS - це рішення сьогоднішнього і завтрашнього дня, яке допоможе не тільки управляти працівниками, а й знайти талановиту людину для стартапу або поповнити додатковий штат співробітників. Завжди пам'ятайте, що модель SaaS не вимагає установки або налаштування, на відміну від стаціонарного програмного забезпечення. Все готово заздалегідь і ви можете почати користуватися ним якомога швидше. Хмарне програмне забезпечення SaaS пропонує кращу масштабованість, оскільки ви можете вибрати програмне забезпечення, виходячи з можливостей вашої організації. Отже, якщо ви шукаєте гідне рішення для свого бізнесу або HR-компанії, ознайомтеся з різними оглядами SaaS-рішень, щоб переконатися, що воно відповідає вашим потребам.
Одним з найбільш ефективних інструментів SaaS HR є відео-скринінг кандидатів, оскільки він дозволяє віддалено переглядати відповіді кандидатів в реальному часі без необхідності призначати зустрічі та присутності обох сторін в режимі реального часу. Це одна з головних переваг SaaS-відеоскринінгу - ви можете прискорити процедуру найму, не докладаючи значних зусиль і не витрачаючи зайвого часу. Переконайтеся в цьому самі, спробувавши прескринер для відбору кандидатів на співбесіду Playhunt.
HR-процеси - один з найважливіших аспектів сучасного бізнесу, будь то підбір персоналу, розрахунок заробітної плати, продуктивність або просування по службі. Це вимагає високого рівня точності, і навіть невелика помилка може коштувати дорого. Більше ніяких турбот! Інтегруйте хмарну SaaS-платформу в свою організацію, щоб автоматизувати всі завдання без помилок.
