У чому суть повсякденних обов'язків HR-спеціаліста? У спілкуванні з людьми, чи не так? Такою ідея була спочатку, але в наш час у фахівців із персоналу все більше йде часу саме на нудну паперову роботу.
Зазвичай сфера відповідальності HR охоплює чимало процесів: найм, оформлення документів про прийом, навчання, вибудовування відносин із працівниками, оцінка результатів роботи та багато іншого. Ефективне виконання таких завдань вимагає занадто багато ресурсів.
На щастя, цифрова ера, у якій ми живемо, дозволяє кожній компанії легко впорядкувати та ефективно керувати кількома завданнями одночасно. Як? За допомогою автоматизації роботи HR. У цій статті ми обговорюємо, чому компаніям варто її застосовувати, та як інструменти допомагають оптимізувати процеси управління персоналом. Ось п’ять основних причин.
-
Підвищена ефективність
Процес найму, навчання нових співробітників, надання відпусток та лікарняних — усе це вимагає величезну кількість документів. Відстежувати це все вручну вкрай неефективно, адже тоді виконуєте багато зайвих кроків:
- накопичуєте величезні купи паперів на своєму столі;
- очікуєте на підпис необхідних документів;
- багато разів перевіряєте правильність важливих кроків.
Замість того, щоб тонути в цій нудній роботі, HR-експерти можуть її автоматизувати й цим підвищити ефективність роботи в компанії. Автоматизація HR-процесів - це, перш за все, можливість зосередитись на завданнях, пов'язаних саме з людьми, а не паперами. Наприклад, формування внутрішньої культури компанії або забезпечення добробуту працівників.
-
Скорочення витрат і часу
Задумайтеся, скільки годин спеціалісти з персоналу витрачають на проведення співбесід, відстеження робочих годин чи перевірку лікарняних листів. Кількість повсякденних завдань вражає. До того ж менеджери з персоналу повинні стежити за усіма ними одночасно.
Тепер конвертуйте весь цей час у гроші: більше нудних обов'язків означає більше витрачених на них годин, а відповідно й додаткових витрат. Окрім того, якщо збільшується обсяг роботи, то один менеджер може з ним не справитися. У такому разі компанії доведеться найняти ще одного спеціаліста, що призведе до ще більших витрат.
Система автоматизації hr-процесів зменшує час, необхідний обробки інформації та виконання завдань. Тому всі процеси стають не такими вже й витратними. Наприклад, відеоопитування допомагає визначити найкращих кандидатів для етапу живої співбесіди.
-
Гарне перше враження
Навіть якщо ви скористалися форматом відеоінтерв’ю і знайшли своїх ідеальних кандидатів, попереду на вас все одно чекає дещо монотонне. Це процес прийому нового співробітника на посаду та його адаптація .
Етап підписання документів та ознайомлення з усіма правилами компанії може стати жахом для нових гравців команди. Його проходження може бути надзвичайно нудним та ресурсозатратним. До того ж це додатково створює негативний імідж бренду компанії.
За допомогою засобів автоматизації будь-яка команда HR може ефективніше структурувати робочий процес. Це зробить етап ознайомлення нових працівників водночас і плавним, і швидким. Наприклад, програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу допомагає організувати всі завдання та легко інтегрувати нового співробітника в команду.
-
Зменшення помилок
Помилки — це природна частина нашого повсякденного життя. До речі, підприємства, які зазнали труднощів, частіше досягають успіху, оскільки знають, як боротися з невдачами. Однак зовсім інша справа — щоденні помилки при виконанні завдань вручну. Вони стають величезним недоліком будь-якої компанії.
Завжди існує ризик, що щось піде не так, якщо менеджер вручну заповнює таблиці обліку робочого часу, виплат чи відпусток. Деякі з них можуть призвести до значних проблем компанії, як от юридичні чи податкові. Автоматизовані програми не залишають для цього й шансу.
-
Позитивний досвід
Що автоматизовані HR-процеси дають для компанії? Її співробітники та кандидати мають достатньо ресурсів, щоб витрачати їх не на паперову рутину, а на приємні аспекти трудового життя:
- досягнення нових амбітних цілей;
- розвиток своїх лідерських якостей;
- втілення революційних ідей.
Усе це неможливо, коли HR-фахівці завалені монотонними завданнями. У таких випадках менеджерам з персоналу не вистачає часу, щоб перевірити роботу нових кандидатів. Водночас кандидати не можуть розкрити весь свій потенціал. Обидві сторони отримують негативний досвід роботи.
Автоматизація HR — це ключ, що допомагає HR-спеціалістам утілювати головну ціль їхньої роботи — розширювати можливості колег зі своїх команд. Більше жодного марного витрачання ресурсів на рутинно-паперові завдання. Спеціалісти зможуть докласти всіх зусиль до того, що вони справді люблять, — роботи з людьми.
