В чем суть повседневных обязанностей HR-специалиста? В общении с людьми, не так ли? Такой идея была изначально, но в наше время у специалистов по персоналу все больше времени уходит именно на скучную бумажную работу.
Обычно сфера ответственности HR охватывает многие процессы: наем, оформление документов о приеме, обучение, выстраивания отношений с работниками, оценка результатов работы и многое другое. Эффективное выполнение таких задач требует слишком много ресурсов.
К счастью, цифровая эра, в которой мы живем, позволяет каждой компании легко упорядочить и эффективно управлять несколькими задачами одновременно. Как? С помощью автоматизации работы HR. В этой статье мы обсуждаем, почему компаниям стоит ее применять, и как инструменты помогают оптимизировать процессы управления персоналом. Вот пять основных причин.
-
Повышенная эффективность
Процесс найма, обучения новых сотрудников, предоставление отпусков и больничных — все это требует огромное количество документов. Отслеживать это все вручную крайне неэффективно, ведь тогда вы выполняете много лишних шагов:
- накапливаете огромные кучи бумаг на своем столе;
- ожидаете подпись необходимых документов;
- множество раз проверяете правильность важных шагов.
Вместо того, чтобы тонуть в этой скучной работе, HR-эксперты могут ее автоматизировать и тем самым повысить эффективность работы в компании. Автоматизация Hr-процессов - это, прежде всего, возможность сосредоточиться на задачах, которые связаны именно с людьми, а не бумагами. Например, формирование внутренней культуры компании или обеспечение благосостояния работников.
-
Сокращение затрат и времени
Задумайтесь, сколько часов специалисты по персоналу тратят на проведение собеседований, отслеживание рабочих часов или проверку больничных листов. Количество повседневных задач впечатляет. К тому же менеджеры по персоналу должны следить за всеми ними одновременно.
Теперь конвертируйте все это время в деньги: больше скучных обязанностей значит больше потраченных на них часов, а соответственно и дополнительных расходов. Кроме того, если объем работы увеличивается, то один менеджер может с ним не справиться. В таком случае компании придется нанять еще одного специалиста, что приведет к еще большим затратам.
Система автоматизации hr-процессов уменьшает время, необходимое для обработки информации и выполнения задач. Поэтому все процессы становятся не такими уж и затратными. Например, видеоанкеты помогают определить лучших кандидатов для этапа живого собеседования.
-
Хорошее первое впечатление
Даже если вы воспользовались форматом видеоинтервью и нашли своих идеальных кандидатов, впереди вас все равно ждет нечто более монотонное. Это процесс приема нового сотрудника на должность и его адаптация.
Этап подписания документов и ознакомления со всеми правилами и сводами компании может стать кошмаром для новых игроков команды. Его прохождение может быть чрезвычайно скучным и ресурсозатратным. К тому же это дополнительно создает негативный имидж бренда компании.
С помощью средств автоматизации любая команда HR может эффективно структурировать рабочий процесс. Это сделает этап ознакомления новых работников одновременно и плавным, и быстрым. Например, программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса помогает организовать все задачи и легко интегрировать нового сотрудника в команду.
-
Уменьшение ошибок
Ошибки — это естественная часть нашей повседневной жизни. Кстати, предприятия, которые испытали трудности, чаще достигают успеха, поскольку знают, как бороться с неудачами. Однако совсем другое дело — ежедневные ошибки при выполнении задач вручную. Они становятся огромным недостатком любой компании.
Всегда существует риск, что что-то пойдет не так, если менеджер вручную заполняет таблицы учета рабочего времени, выплат или отпусков. Некоторые из них могут привести к значительным проблемам компании, таким как юридические или налоговые. Автоматизированные программы не оставляют для этого и шанса.
-
Положительный опыт
Что автоматизированные HR-процессы дают для компании? Ее сотрудники и кандидаты имеют достаточно ресурсов, чтобы тратить их не на бумажную рутину, а на приятные аспекты трудовой жизни:
- достижения новых амбициозных целей;
- развитие своих лидерских качеств;
- воплощение революционных идей.
Все это невозможно, когда HR-специалисты завалены монотонными задачами. В таких случаях менеджерам по персоналу не хватает времени, чтобы проверить работу новых кандидатов. В то же время кандидаты не могут раскрыть весь свой потенциал. Обе стороны получают негативный опыт работы.
Автоматизация HR — это ключ, который помогает HR-специалистам воплощать главную цель их работы — расширять возможности коллег из своих команд. Больше никакого бесполезного расходования ресурсов на рутинно-бумажные задачи. Специалисты смогут приложить все усилия к тому, что они действительно любят, — к работе с людьми.
